PEMBERITAHUAN PENTING
IMPORTANT NOTICE
Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib mengonsultasikan kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.
Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan lainnya.
The Participants must read the Important Notice, Terms and Conditions and Race Rules carefully before participating in the competition. Participants must check their health with a doctor if they doubt their health condition before participating in the competition.
Terms and Conditions and Race Rules are made to create and direct the race on a large scale, ensuring the safety of all participants and stakeholders.
SYARAT DAN KETENTUAN
TERMS AND CONDITIONS
1. Peserta WAJIB berusia 17 tahun sampai 58 tahun (memiliki KTP) untuk kategori 21 KM, 10 KM, dan 5 KM, serta WAJIB berusia 4 tahun sampai 10 tahun untuk kategori Kid Dash, di hari acara Kemala Run 2024. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
Participants MUST be 17 to 58 years old (have an Identity Card) for the 21 KM, 10 KM and 5 KM categories, and for the Kid Dash category MUST be aged 4 to 10 years old on the day of the Kemala Run 2024 event. The organizer has the right to verify the age of participants before, during and after the race. Exceptions to this can only be made based on the Organizer's approval.
2. Kategori yang dilombakan di Kemala Run 2024;
- Open dan Closed; jarak 21 KM, 10 KM, 5 KM, yang akan dimenangkan oleh masing-masing 7 orang juara untuk setiap kategori dan jenis kelamin.
- Bhayangkari; jarak 21 KM, 10 KM, 5 KM, yang akan dimenangkan oleh masing-masing 7 orang juara untuk setiap kategori usia di bawah 40 tahun dan di atas 40 tahun, jenis kelamin perempuan.
- Polwan; jarak 21 KM, 10 KM, 5 KM, yang akan dimenangkan oleh masing-masing 7 orang juara untuk setiap kategori usia di bawah 40 tahun dan di atas 40 tahun, jenis kelamin perempuan.
- Kid Dash; jarak 100 meter (usia 4-5), jarak 200 meter (usia 6-8), jarak 400 meter (usia 9-10), yang akan dimenangkan oleh masing-masing 7 orang juara untuk setiap kategori dan jenis kelamin.
Categories contested in Kemala Run 2024;
- Open and Closed; 21 KM, 10 KM, 5 KM, where each winner will be drawn 7 numbers for each category and gender.
- Bhayangkari; 21 KM, 10 KM, 5 KM, where each winner will be drawn 7 numbers for each age category of under 40 and upper 40 years old, female only.
- Polwan; 21 KM, 10 KM, 5 KM, where each winner will be drawn 7 numbers for each age category of under 40 and upper 40 years old, female only.
- Kid Dash; Distance of 100 meters (ages 4-5), distance 200 meters (ages 6-8), distance 400 meters (ages 9-10), each champion will also take 7 numbers for each age and gender category.
3. Hanya kategori Open yang dilombakan secara terbuka untuk pelari Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA). Pelari yang tercepat dan sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan, berhak menjadi juara.
Only the Open category is open for runners who are either Indonesian (WNI) and foreign citizens (WNA). The fastest runners who comply with all predetermined rules are entitled to become the winner.
4. Selama acara Kemala Run 2024 berlangsung, seluruh peserta terdaftar DILARANG menggunakan atribut partai politik apapun, melakukan orasi atau kegiatan kampanye apapun, melakukan gestur atau gerakan identik dari partai politik manapun saat berfoto, serta membuat narasi di sosial media berbau politik dengan materi tentang dan berkaitan dengan acara ini, baik sebelum, saat berlangsungnya acara maupun setelah acara berakhir.
During the Kemala Run 2024 event, all registered participants are PROHIBITED from using any political party attributes, carrying out any speeches or campaign activities, making identical gestures or movements from any political party when taking photos, as well as creating political narratives on social media with material about and in conjunction with this event, before the event, during the event or after the event ends.
5. Peserta disarankan untuk mengenakan KAOS LOMBA/JERSEY resmi yang telah dibagikan untuk mengikuti lomba.
Participants are advised to wear the official RACE T-SHIRT/JERSEY that has been distributed to take part in the race.
6. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
The organizer has the right to close registration if all participant quotas have been filled.
7. Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran berhasil dilakukan.
Registration will be processed after the registration payment is done.
8. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
The organizer has the right to limit and refuse registration without reason.
9. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau dengan cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
The Organizer has the right to contact and interview participants by telephone or other means to obtain the necessary data in connection with their registration.
10. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) atas alasan apapun.
Registration fees are non-refundable under certain conditions.
11. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kuasa Penyelenggara (termasuk hujan deras, petir, bencana alam, demonstrasi, ataupun kejadian luar biasa tak terduga lainnya yang menghalangi jalannya lomba), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
If the competition is canceled for reasons beyond the organizer's control (including heavy rain, lightning, natural disasters, demonstrations, or other unexpected extraordinary events that prevent the competition from proceeding), the organizer will not refund registration fees that have been received and the organizer is not responsible or liable for this matter.
12. Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing peserta wajib memastikan kondisi kesehatan fisiknya sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Tiap peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul sebelum, selama atau sesudah lomba yang diakibatkan secara langsung dari kelalaian peserta.
Running is not a sport that does not have risks and therefore each participant must ensure their physical health condition before and when participating in the race. Each participant is responsible for their own health condition. The organizer is not responsible for any injuries or deaths that occur before, during or after the race which are directly the result of the participant's negligence.
13. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak dalam keadaan sehat untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit rujukan.
The organizer has the right not to allow or disqualify participants who are known or suspected to be unfit to take part in the competition. If a participant is injured during a race, under certain circumstances according to the recommendation of a health officer appointed by the Organizer to supervise the race, the participant may be treated at a hospital designated by the Organizer.
14. Seluruh peserta yang terdaftar secara sah terlindungi asuransi BPJS.
All registered participants are protected by BPJS insurance.
15. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut. Panitia atau Penyelenggara tidak berkewajiban untuk memberikan kompensasi apapun kepada peserta yang terbukti melakukan kesalahan dalam mengikuti lomba sehingga terkena diskualifikasi.
The organizer has the right to disqualify participants and/or cancel the competition results as a result of violations or non-fulfillment of the provisions. The organizer is not obliged to refund the registration fee in such case. The committee or organizers are not obliged to provide any compensation to participants who apparently have made a mistake in conducting the competition resulting in disqualification.
16. Setiap bentuk keberatan atas hasil perlombaan agar langsung diajukan pada Penyelenggara di saat acara berlangsung paling lambat 15 menit setelah pemenang diumumkan oleh Penyelenggara dengan ketentuan tertentu.
Any form of dispute over the results of the competition can go directly to the organizer during the event no later than 15 minutes after the winner was announced by the organizer with certain conditions.
17. Peserta dan Penyelenggara selalu menerapkan protokol kesehatan 5M (memakai masker, mencuci tangan pakai sabun, menjaga jarak, menghindari kerumunan, membatasi mobilitas) selama acara berlangsung.
Participants and organizers always maintain 5M health protocols (wear a mask, wash your hands with soap, keep your distance, avoid crowds, limit mobility) during the event.
18. Penyelenggara mewajibkan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilannya dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat-lambatnya satu minggu sebelum perlombaan melalui email ke [email protected]. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas risiko kesehatan kehamilan peserta bersangkutan yang timbul akibat mengikuti lomba.
The organizer requires pregnant women to report the condition of their pregnancy and submit a doctor's letter and sign a statement before participating in the race or no later than one week before the competition via email to [email protected]. The organizer is not responsible for the risk of pregnancy health of the participant concerned that arises as a result of the race.
PENGAWASAN RUTE LOMBA
SUPERVISION OF RACE ROUTES
1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta atau penonton tersebut dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
Any participant who does not comply with directions, orders or instructions from a race official, security officer or marshal (collectively "Officer"), or participant who commits an unsportsmanlike act, or is offended by the actions or words of an Officer, competitor or Spectators may be disqualified from the race by the Officer.
2. Setiap peserta yang diketahui memperpendek jalur lomba (“memotong jalan”) oleh Petugas atau alat pengawas akan didiskualifikasi dari lomba.
Any participant found by the Officer or control equipment to have an unfair advantage by shortening the race route (“cutting the line”) will be disqualified from the race.
3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor lomba (BIB) atau chip waktu resmi yang diberikan dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor lomba (BIB) pada bagian depan baju larinya.
Any participant who enters the race without using the official BIB number or time chip assigned to him may be terminated and disqualified from the race. Participants must put their BIB number on the front of their running jersey.
4. Tidak ada pihak yang dibolehkan berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
No party can be on the race route except those who have been registered or approved by the Organizer. Thus, no party is allowed to accompany the participant if he is not registered for the race or does not get permission from the organizer.
5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara rinci kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.
Medical assistance by the race's official medical officer is not considered as assistance which will result in the participant being disqualified from the race. If a participant is in an unwell condition during or after the race and/or receives medical attention from an official race medical officer, the participant is required to provide detailed health information to the Organizer or a party authorized by the organizer.
CHIP PENCATAT WAKTU DAN NOMOR LOMBA (BIB)
TIMECORD CHIP AND RACE NUMBER (BIB)
1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan alat chip pencatat waktu sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara.
All participants will receive a timekeeping chip. Participants are required to wear chip timing devices in accordance with the instructions set by the Organizer.
2. Catatan waktu peserta yang dipakai untuk penentuan juara ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finish dan atau hasil pencatatan Penyelenggara.
The participant's record of time used for determining the winner is determined by the time recording chip device (clean time) from the time the participant crosses the starting line until the participant crosses the finish line and or the results of the organizer's record.
3. Peserta diwajibkan selalu memakai chip pencatat waktu sebelum melewati garis start sampai melewati garis finish.
Participants are required to always use a timekeeping chip before crossing the start line to the finish line.
4. Peserta yang catatan waktunya melampaui waktu potong yang ditetapkan (cut-off time) tidak akan diakui sebagai catatan waktu resmi.
Participants whose time records exceed the cut-off time will not be recognized as official time records
5. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
Participants who use more than one timekeeping chip will be disqualified and their times will not be recorded.
6. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
Participants who lose their timekeeping chip will be disqualified.
7. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
Participants must start the race after the specified start time.
8. Peserta wajib mengenakan nomor lomba (BIB) yang diletakan di bagian depan tubuh.
Participants must wear a bib number on the chest.
9. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, chip pencatat tidak dapat dideteksi dan dengan demikian peserta tidak memiliki catatan waktu; yang berlaku juga bagi peserta dengan status pemenang potensial; maka status mereka juga akan gugur secara otomatis.
In certain cases, due to technical errors, the recording chip cannot be detected and thus the participant has no time record; this also applies to participants with potential winner status; so their status will also be lost automatically.
FASILITAS PENITIPAN TAS
BAG STORAGE FACILITIES
1. Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas (deposit bag) untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga.
The organizer will provide deposit bag facilities for storing a change of clothes. Participants are prohibited from depositing valuables.
2. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.
The organizer is not responsible for the loss of valuables at the safe deposit box.
FOTO DAN DOKUMENTASI
PHOTOS AND DOCUMENTATION
1. Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event atau event serupa di masa yang akan datang.
The Organizer has the right to use photos and documentation of participants taken while participating in the race for purposes related to the event or similar events in the future.
PERUBAHAN /KEBERATAN /PENGAKUAN
AMENDMENT / OBJECTION / ACKNOWLEDGMENT
1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
The organizer has the right to modify, add or override the race conditions.
2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan penyelenggara.
Participants will be bound by all modifications and additional provisions determined by the organizer.
3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu.
Failure to comply with the conditions, and changes thereto, may result in disqualification and revocation of prizes and time records.
Kamis s.d Sabtu, Tanggal 6-8 Juni 2024 Pukul 11.00 - 20.00 WIB
Auditorium Mutiara STIK-PTIK, Jl. Tirtayasa Raya No.6, RT.9/RW.4, Melawai, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Download surat kuasa di sini
